Dokumentasi acara pengambilan sumpah ini terbagi menjadi 2. Yang pertama adalah acara formal dimana pengambilan sumpah dilaksanakan. Acara formal ini direncanakan mulai dari jam 08:00 pagi dan berakhir siang hari. Acara selanjutnya adalah acara informal dimana peserta mahasiswa dapat berfoto bersama dengan latar belakang backdrop kain berwarna hitam. Alfaz Photography menyediakan 2 spot untuk pengambilan foto untuk mempercepat pengambilan gambar.

Acara pengambilan sumpah ini adalah acara formal yang memiliki protokoler khusus. Sebelum acara dilaksanakan, team Alfaz Photography pertama-tama mengikuti gladi resik acara. Gladi resik ini bertujuan untuk memberitahukan rundown acara dan juga area-area tertentu yang tidak dapat dimasuki oleh team fotografer. Setelah semua team memahami gladi resik acara, barulah mereka boleh merekam gambar sesuai dengan urutan acara. Dokumentasi acara ini berjalan dengan lancar tanpa ada kendala apapun.